Rekisteri- ja tietosuojaseloste

16.3.2026

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, "GDPR") ja muun soveltuvan lainsäädännön mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste kertoo, miten Jana Pro Sports käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja toiminnassaan.

RekisterinpitäjäRekisterinpitäjä

Jana Pro Sports (Jana-Pro Oy)

Juha-Vesa Jäntti

Y-tunnus: 2486671-4

Osoite: Lauttarannantie 13, 49290 Vastila

Sähköposti: info@janaprosports.fi

Puhelin: + 358 44 715 4353

Verkkosivusto: janaprosports.fi


Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenotot ja palautteet

  • Yhteydenottolomakkeen ja sähköpostin kautta tuleviin yhteydenottoihin vastaaminen.

  • Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6.1 f) ja/tai sopimuksen valmistelu (6.1 b).

  • Tapahtumien ja palveluiden järjestäminen

  • Tapahtumien ja palveluiden järjestäminen

  • Tapahtumiin, valmennuksiin, mentorointiin tai puhetilaisuuksiin liittyvien ilmoittautumisten vastaanottaminen, käsittely ja viestintä.

Oikeusperuste: sopimus ja sen täytäntöönpano (6.1 b) sekä oikeutettu etu (6.1 f).


Urheilumanagerointi ja yhteistyökumppanuudet

  • Urheilijoiden, urheiluyhteisöjen ja yrityskumppaneiden yhteystietojen ylläpito, yhteistyön suunnittelu ja toteutus.

Oikeusperuste: sopimus ja sen täytäntöönpano (6.1 b), oikeutettu etu (6.1 f).


Markkinointi ja viestintä

  • Ajankohtaisviestintä, uutiskirjeet ja tapahtumakutsut, jos olet antanut suostumuksesi tai jos viestintä perustuu muuhun asialliseen yhteyteen.

  • Oikeusperuste: suostumus (6.1 a) siltä osin kuin se vaaditaan, muutoin oikeutettu etu (6.1 f).

  • Verkkosivuston käyttö ja kehittäminen

  • Sivuston kävijämääriin ja käyttötapoihin liittyvä tilastointi ja analytiikka (esim. evästeiden avulla), jotta voimme parantaa palvelua.

Oikeusperuste: oikeutettu etu (6.1 f) ja/tai suostumus (6.1 a) evästekäytäntöjen mukaisesti.


Rekisterin tietosisältö

  • Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

  • Perustiedot: nimi, organisaatio, rooli/tehtävä

  • Yhteystiedot: sähköposti, puhelinnumero, osoite

  • Tapahtumiin liittyvät tiedot: mihin tapahtumiin olet ilmoittautunut, erityistoiveet (esim. ruoka-aineallergiat)

  • Urheilumanagerointiin liittyvät tiedot: urheilulaji, tausta, mahdolliset sopimukseen ja yhteistyöhön liittyvät tiedot

  • Viestintään liittyvät tiedot: uutiskirjeen tilaus, markkinointiluvat ja -kiellot

  • Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitetyyppi, evästeiden ja analytiikan tuottamat tunnisteet.

  • Emme kerää tai käsittele järjestelmällisesti erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (kuten terveystietoja), ellei se ole tapahtuman toteuttamisen kannalta välttämätöntä ja perusteltua (esim. ruokavalio toiveiden mukaista tarjoilua varten). Tällöin tietoja käsitellään rajoitetusti ja vain kyseiseen tarkoitukseen.


Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:

  • Rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenottolomake, sähköposti, tapahtumailmoittautuminen, suorassa kontaktissa)

  • Rekisteröidyn työnantajalta tai organisaatiolta (esim. kun yritys ilmoittaa osallistujia tapahtumaan)

  • Joissain tapauksissa julkisista lähteistä (esim. seurojen / yritysten julkisista yhteystiedoista), kun kyse on ammattimaisesta yhteydenotosta.

  • Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

  • Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai tehdä saataville seuraavasti:

  • Tapahtumien ja palveluiden toteuttamiseen osallistuvat yhteistyökumppanit (esim. tapahtumapaikat, tekniikkatoimittajat) siltä osin kuin se on tarpeen.

  • Tilitoimisto tai muu taloushallinnon kumppani laskutusta ja kirjanpitoa varten.

  • Palveluntarjoajat, joiden avulla ylläpidämme verkkosivustoa, sähköpostijärjestelmiä ja muuta IT-infraa (esim. Hostingpalvelu, uutiskirjepalvelu, lomaketyökalu).

  • Kaikkien kumppaneiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, on tehty tietosuoja-asetuksen mukaiset sopimukset.

  • Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

  • Henkilötietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle

  • Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella tai siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. kansainväliset pilvi- ja verkkopalvelut).

  • Tällöin varmistamme, että siirto tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi: Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden perusteella, tai muilla GDPR:n edellyttämillä suojatoimilla.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.

Esimerkkejä:

  • Yhteydenottoihin liittyvät tiedot: säilytetään niin kauan kuin asian käsittely ja mahdollinen jatkoyhteistyö edellyttävät.

  • Tapahtumien osallistujatiedot: säilytetään tapahtuman toteuttamisen ja siihen liittyvän raportoinnin ajan sekä enintään [7 vuotta] tapahtuman jälkeen, ellei pidempi aika ole perusteltu (esim. reklamaatio- tai vastuuajat).

  • Sopimus- ja taloushallintoon liittyvät tiedot: säilytetään kirjanpitolain ja muun pakottavan lainsäädännön mukaisesti.

  • Markkinointiin perustuvat tiedot: säilytetään siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai kieltää markkinoinnin, tai kun tiedot todetaan vanhentuneiksi.

Rekisteröidyn oikeudet

  • Sinulla rekisteröitynä on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, muun muassa:

  • Oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä

  • Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot ja saada niistä kopio

  • Oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot

  • Oikeus poistaa tiedot tietyissä tilanteissa ("oikeus tulla unohdetuksi")

  • Oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

  • Oikeus vastustaa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia varten

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja on automatisoitua.

  • Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tämän selosteen alussa mainittuun yhteyshenkilöön. Tarvittaessa voimme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi.

  • Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

  • Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan mahdollistamiseksi, käytön analysoimiseksi ja palvelun kehittämiseksi.

  • Välttämättömät evästeet: tarvitaan sivuston tekniseen toimintaan.

  • Tilastointi- ja analytiikkaevästeet: Google Analytics, Squarespace Analytics – auttavat ymmärtämään, miten sivua käytetään.

  • Markkinointievästeet: tarvittaessa, esim. Meta/Google Ads -tagit.

  • Kävijä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista ja mahdollisen evästebannerin kautta. Evästeiden rajoittaminen voi vaikuttaa sivuston käyttöön.

Tietojen suojaus

  • Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia:

  • Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

  • Käytämme salasanoja, käyttöoikeuksien hallintaa ja tarvittaessa salattuja yhteyksiä.

  • Yhteistyökumppaneiden kanssa on sopimuksin varmistettu asianmukainen tietosuoja.

  • Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

  • Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasääntelyn vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi). Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää selvittää tilanteen ja korjata mahdolliset virheet.

Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. Selosteen alussa näkyy aina viimeisin päivityspäivämäärä.